Googleのスプレッドシートはエクセルの代用品と思われています。しかし、他のチームメンバーとの共有も簡単でGoogleならではの関数もあり、使いこなせばなかなか便利な表計算ソフトです。今回は、スプレッドシートの関数の中でも、便利で使用頻度の高いものを集めてみました。 セルを結合する設定はオフになっていることがわかります。 その代わりに、[選択範囲内で中央] の配置が設定されています。 こちらの設定であれば、例で上げた並べ替えでエラーになったり、オートフィルタ … 単純和結合 単純に2枚のシートを縦に結合します。具体的には範囲を;(セミコロン)でつなぎ、全体を{}で包めばよいだけです。「A2:C」とC列は具体的な番号を指定せず、行の増加に対応できるようにしつつ、where句で空白行は除くという処理をやっています。 このURLを、同じスプレッドシートを共有している相手に送れば、そのフィルタが有効になった状態で相手もスプレッドシートを開くことができます。, 「個人フィルタはユニークなURLを持つ」と、さきほど解説しました。そのURLを利用してこんなこともできます。, D1セルに、「桃太郎だけに絞る」と入力し、さきほどのユニークURLへリンクを貼ってみましょう。, そうすることで、このリンクをクリックするだけで、「桃太郎」に絞るフィルタをオンにすることができるのです。, たとえば、あらたに「未着手」のみに絞るフィルタをつくり、リンクを設定してあげれば、「未着手」だけの確認を「誰しもがしやすく」なりますよね。これはなかなか便利です。, 実際、自分もスプレッドシートにたくさんのデータがあるときは、みんながよく使うフィルタをリンクとして設置するようにしています。, さて、個人フィルタの使い方がわかったところで、スプレッドシートのフィルタで知っておくべき注意点を最後にご紹介します。, 複数人で同じスプレッドシートを利用する際にはとても便利な機能です。ひとりでも複数のフィルタを作ることができるので、ぜひ効果的に使ってみてください。, スプレッドシート上で「個人的なフィルタ」を作る方法を、みんなが知ってる「桃太郎」で解説します, フィルタした状態で、値を一括ドラッグで変更した場合は、フィルタで抽出されているデータにのみ変更が反映されます。すべての値を一括ドラッグで変更したい場合は、フィルタを無効にした上で実施しましょう。, 商用利用OK!使い方簡単!120万点以上の超ハイクオリティなフリー素材サイト「Pixabay」. いままでセルを横にしか結合できなかったGoogleドキュメントのスプレッドシートが、Officeのエクセルと同様、横にも縦にもセルを結合できるようになりました。 ただ、普通にフィルタ機能をオンにすると、そのシートを見ている他の人にも同じフィルタ状態を強制することになってしまいます。, そうです、これが俗に言う「フィルハラ(=フィルタ・ハラスメント)」ってやつです。 このとき、他の人が同じスプレッドシートにアクセスしてきても、フィルタはかかっていません。, 個人フィルタをオフにするには、画面右上の「×」ボタンをクリックすると、フィルタを終了することができます。, 既存の個人フィルタを再度利用したい場合は、「データ > フィルタ表示 > 桃太郎」の順にクリックしましょう。他にも作成されたフィルタがここから選べるようになっています。, 個人フィルタがオンになると、上記のようにURLの後ろにユニークなIDが付与されます。 Excel関数の基本まとめエクセルで昇降順の並べ替えができない場合の対処法並び順を変更する際は、Excelメニュー「データ」の「昇順」「降順」を選びます。下の画像では、「No.」を昇順で並び替えたのに、1、2、3、4…という正しい順番に並び変わっていません。 ※実際のスプレッドシートはこちらでご覧いただけます, もし、あなたが「桃太郎」だったら、桃太郎の作業のデータだけを見たいですよね。そんなときこそ、個人フィルタの出番です!, 「データ > フィルタ表示 > 新しいフィルタ表示を作成」の順にクリックしてみましょう。, フィルタには、名前を付けておくことができます。自分でわかりやすい名前を付けておきましょう。, この通り、担当者「桃太郎」だけにフィルタリングされました。やはりフィルタをかけるとわかりやすいですね! Googleスプレッドシートでセルの枠線、罫線を引く方法。表に線を引く、不要な線を消すことができます。外側だけ、内側だけ線を変えることもできます。スマホアプリでの操作もあります。 Googleスプレッドシートは共同作業にぴったりなのですが、何も考えずにフィルタをかけてしまうと、共有している他の人が見ているシートに対してもそのフィルタが適用されてしまい、とまどわせてしまうことがあります。 スプレッドシートやExcelでデータの絞り込みをするには?Googleスプレッドシートの数とエクセルでの範囲の絞りこみは若干異なるため、違いを知っておくのも大切です。フィルタを使った範囲の絞り込み方法や、Excelでも使えるtextjoin関数とは何かについてご紹介します。 結合したセルのオートフィルタ. 次のサンプルコードは2列目から4列目の列で、ユーザーによるフィルタリングを有効にします。フィルタリングの種類を、通常フィルタリングに設定します。シートの既定の動作として、フィルタ条件に一致しない行は非表示となります。 このページは、グレープシティのSPREAD for Windows Forms 5.0Jについての技術情報です。使用方法:結合セルが含まれるスプレッドシートでは並べ替えを実行できませんが、対応方法はありますか? 通常のスプレッドシートだと、フィルタをかけた場合共同編集者の閲覧画面にもフィルタが反映されます。設定変更すれば、フィルタを自分の アカウント のみのに反映させることができます。 1.共同編集者の表示を変えずにフィルタ機能が利用できる. Googleスプレッドシートで「プルダウンリスト」を作る方法を説明します。プルダウンリストを追加するには「データの入力規則」機能を利用します。選択肢の決まっているデータを入力するときは、プルダウンリストを利用することで、入力の簡略化、入力ミスの防止を図ることができます。 この「フィルタ」で見たい情報だけにフィルタリングすると自分の効率はあがりますが、他の人の効率が下がってしまっては元も子もありません。 そこで、今回はスプレッドシート上で「自分専用のフィルタ」を作る方法をご紹介。だれにも迷惑をかけずにフィルタリングすることができますよ! データ分析で必須の並べ替え機能で、こんな失敗したことありませんか?「元の順番に戻せない」「見出し行まで並べ替えされる」「五十音順に並ばない」などなど…今回は、みんながよく陥る失敗例から学べる「Excel並べ替えの5つの極意」をご紹介します。 <目次・お困りごとの解決策>1.結合セルにフィルターをかける方法2.並べ替えの範囲から結合セルの見出しを外す方法 <上記に解決策がないときは・・・>→Excelの関連記事はこちら結合セルにフィルターをかける方法結合セルにフィルターをかけると、思ったようにデータが抽出できな … (安心してください、私も聞いたことがありません), この「フィルタ」で見たい情報だけにフィルタリングすると自分の効率はあがりますが、他の人の効率が下がってしまっては元も子もありません。, そこで、今回はスプレッドシート上で「自分専用のフィルタ」を作る方法をご紹介。だれにも迷惑をかけずにフィルタリングすることができますよ!, 例として、以下のような「桃太郎」のステータス管理表を用意しました。 スプレッドシートでフィルターをかけると、条件に合ったデータを簡単に探すことが出来ます。フィルターがかからない原因についてもまとめてみました。 上記のようなスプレッドシートを作成しており、シート「やっていること」で行っているように、 元データは別々のシートに保存されている ; そのシートから取得したデータを結合し、query関数用いてフィルタ ; ということを実施しています。 Excelの結合セルにフィルターをかけると、想定外の結果が表示されてしまうことがあります。また、フィルターをかけたときに、見出しまでが範囲に含まれてしまうといったこともあります。今回は、結合セルにフィルターをかけて正しくデータを抽出する方法や、並べ替えの範囲から見出しを外す方法など、よく起こりうる事象を解決するための対処法を解説します。, 1.結合セルにフィルターをかける方法 私は結構な頻度で使っている関数です。ARRAYFORMULA(配列&",")で複数セルに「,」を一括でつけて、CONCATENATE(配列)で複数セルを一つの文字列にします。「,」の部分は自由に変えれます。 トリニティでは、Googleスプレッドシートを社内で共有して共同編集しています。共同編集は便利ですが、自分が編集したいデータだけを抽出するために、フィルタを設定してソートをかけてしまうと、他のメンバーが開いている表もソートがかかってしまって、見たいデータが見られなく … フィルタで絞り込むとは、あるカテゴリに属したものを抽出することです。 サンプルではカテゴリにあたり、肉や野菜や果物に当たります。 多くの資料でカテゴリ分類する場合に効力を発揮します。 方法は簡単でフィルタの条件設定で「値でフィルタ」にて設定するとその条件に合うデータのみを抽出して表示します。 サンプルデータで果物だけを絞り込んでみましょう。 フィルタ条件設定ボタンをクリックして、「値でフィルタ … スプレッドシートにデータを追加したら、そのデータやセルを編集したり表示形式を設定したりできます。 Edit and Format a Spreadsheet 当 Coursera コースの詳細はこちらから確認できます 。 結合したセルをおーとフィルタで選択すると、結合したセルはそのまま表示されません。 a列で『あ』の行をオートフィルタで選択します。 そうすると、結合された2行目と3行目は表示されず2行目のみが表示されます。 [スプレッドシートのurl]と[範囲の文字列]は半角の「"」でくくります。 ここでは「製品管理表」という別のスプレッドシートを参照してみます。 ?~野村ホールディングス 酒井さんに聞いてみよ, 【終了】【オンライン公開取材】明日から始められる『3000円投資生活』~FP横山光昭さんに聞く、無理のないお金の貯め方~ #. 2.並べ替えの範囲から結合セルの見出しを外す方法▼<上記に解決策がないときは・・・>→Excelの関連記事はこちら, 結合セルにフィルターをかけると、思ったようにデータが抽出できない場合があります。たとえば、次のような表を「店舗」で絞り込んでみましょう。各支店の明記されたセルは結合セルであることが一目でわかります。, 「A支店」で絞り込んだ結果、A支店に含まれるはずの3~5行が無く、1行目のデータが一つしか表示されませんでした。, このような結果となってしまった原因は、結合されているセルの一部を空白のセルとして、Excelが認識するためです。結合を解除すれば、空白のセルが含まれていることがわかります。, 「店舗」の各セルに新たに「A支店」「B支店」「C支店」と入力することで問題を解消できます。しかし、直接入力してしまうと、今度はセルの結合ができません。セルの結合を維持したまま、フィルターをかけるための手順は次の通りです。, (3)結合セルを選択して右クリック、「貼り付けのオプション」から「数式」を選択します。, (4)同様にB支店・C支店もコピー&ペーストで「数式」を選択しながらを繰り返します。, (5)再度「A支店」で絞り込みをすると、結合したセルで絞り込みによって、想定通りの結果が得られました。, (6) コピー&ペーストしたあとに、結合セルを解除してみると、すべてのセルにデータが入力されていることが確認できます。この方法ですと結合セルを使っていてもフィルターをかけることができます。, フィルター機能を利用する際、表によっては、フィルター対象を的確に選択できない場合があります。たとえば、次のような表でフィルターを使ってクラスを昇順に並べ替えたいとします。, 11行目のように、テスト科目の行までが並べ替えの対象に含まれてしまい、思ったような表示になりません。, フィルター機能でこのような事象を防いで、正しい表示を求めるためには、次の手順を取ります。, (1)[データ]-[フィルター]をクリックし、フィルター機能をいったん解除します。, (2)見出しにしたいデータの最下行だけが含まれるようにデータ範囲を指定して、フィルターをかけます。, フィルター機能で並べ替えるときに、科目の行まで並べ替えの対象に含んでしまったためです。, 並べ替え機能を利用する場合は、右上の「先頭行をデータの見出しとして使用する」にチェックを入れることで、対象から外します。, 先頭行(科目の行)を見出しとして指定されれば、データ部分のみの並べ替えが可能になります。, 結合セルを使用したい表は、そのままではフィルターをかけることが出来ません。Excelの認識できるセル機能を理解し、コピー&ペーストを使ってセルの中身を変更するようにしましょう。, また、見出しを並べ替えから外す際は、フィルターであればきちんと範囲を指定する、並べ替え機能では「先頭行をデータの見出しとして使用する」のチェックを入れる、で対応します。, このようなデータ操作は、仕事で利用する頻度が高いです。ぜひ身につけて、あなたのスキルアップを図りましょう。, バレンタインの「手作りチョコvs市販チョコ」社会人男性が喜ぶのは⁉ 嬉しかったエピソードも聞いてみた, 配属希望は叶わない? 配属が決まるまでの4つの要素 #キャリアロードマップの一歩目, 入社目前に不安でも大丈夫。会社の情報収集はこれだけやっておけばOK #キャリアロードマップの一歩目, 【終了】【オンライン公開取材】大学生から投資を始めたら資産1億円って突破する! 本日はプログラミングとはちょっと違いますが、皆使えると便利なGoogleスプレッドシートの関数を紹介したいと思います。 まず、Googleスプレッドシートについて説明なのですが、Excelと酷似している、オンラインで使用できるGoogleが開発したツールになります。 Google スプレッドシートには、エクセルと同じように「フィルタ」機能があります。